Expresiones que no deben faltar en tu writing formal
Cuando te enfrentas a la tarea de escribir en inglés en un contexto formal, ya sea un ensayo, una carta de presentación, un correo electrónico profesional o un informe académico, es crucial usar expresiones que reflejen cortesía, claridad y profesionalismo. Saber escoger las frases adecuadas puede marcar la diferencia entre un texto efectivo y uno confuso o inapropiado. A continuación, te mostramos frases esenciales que no deben faltar en tu writing formal en inglés.
Tabla de contenidos
Escribir textos formales en inglés - Expresiones para triunfar en cualquier situación
En el caso de exámenes de inglés como el Cambridge, Aptis, IELTS o TOEFL, la parte escrita (writing) es un componente esencial que evalúa tu capacidad para estructurar, desarrollar y argumentar ideas de manera clara y coherente. En estos exámenes, utilizar un lenguaje formal adecuado no solo te ayudará a obtener una mejor puntuación, sino que también demostrará tu nivel de fluidez y dominio del idioma.
Por ejemplo, en ensayos formales (essay writing) o cartas de reclamación (complaint letters), es fundamental emplear expresiones estándar que resalten tu conocimiento del registro formal y tu capacidad para adaptarte a diferentes contextos. Además, estos exámenes a menudo valoran tu habilidad para conectar ideas, presentar argumentos con lógica y terminar tus escritos de manera educada y profesional.
En este artículo, te compartimos las frases clave que no deben faltar en tu writing formal, tanto para la vida profesional como para los exámenes de inglés, y te explicamos cómo usarlas para destacar en cualquier situación escrita.
1. Expresiones para iniciar una comunicación formal en un writing
El primer párrafo de tu writing debe captar la atención del lector.
El inicio de cualquier texto formal es crucial, ya que sienta las bases para el tono y el enfoque del resto del documento.
A la hora de escribir un correo, carta o informe en inglés, es importante comenzar con una introducción clara y educada que establezca el propósito del mensaje de manera profesional.
Aquí tienes algunos ejemplos para comenzar un texto con una introducción adecuada:
- “I am writing to express my concern regarding…”
(Escribo para expresar mi preocupación sobre…) - “I would like to bring to your attention the matter of…”
(Me gustaría llamar su atención sobre el asunto de…) - “With reference to your letter dated…”
(Con referencia a su carta con fecha del…)
1.1 Expresiones para presentar una queja (complaint letter):
- “I am writing to express my dissatisfaction with…”
(Le escribo para expresar mi insatisfacción con…) - “I would like to formally complain about…”
(Me gustaría presentar una queja formal sobre…) - “I regret to inform you that I am not satisfied with…”
(Lamento informarle que no estoy satisfecho con…)
Estas frases son especialmente útiles para cartas o correos en los que es necesario presentar una queja de manera educada pero firme.
1.2 Para hacer una solicitud (request letter):
- “I am writing to request further information regarding…”
(Le escribo para solicitar más información sobre…) - “Could you please provide details about…”
(¿Podría proporcionarme detalles sobre…?) - “I would appreciate it if you could send me…”
(Agradecería si pudiera enviarme…)
Estas expresiones son ideales para cualquier writing en el que necesites solicitar información o documentos, como correos electrónicos a universidades, solicitudes de trabajo o peticiones de servicios.
1.3 Para responder formalmente (response letter):
- “Thank you for your letter dated [fecha], in which you…”
(Gracias por su carta con fecha [fecha], en la que usted…) - “In response to your inquiry about…”
(En respuesta a su consulta sobre…) - “I am writing to acknowledge receipt of…”
(Escribo para confirmar la recepción de…)
Estas frases son adecuadas cuando respondes a una solicitud, carta o correo formal, y reflejan cortesía y profesionalidad.
1.4 Para una carta de presentación (cover letter):
- “I am writing to express my interest in the [position] at [company]…”
(Escribo para expresar mi interés en el puesto de [posición] en [empresa]…) - “Please accept this letter as my formal application for the position of…”
(Le ruego acepte esta carta como mi solicitud formal para el puesto de…) - “Having reviewed your job posting, I would like to apply for the role of…”
(Habiendo revisado su anuncio de trabajo, me gustaría solicitar el puesto de…)
Estas expresiones son muy útiles al redactar una carta de presentación para una solicitud de empleo, ya que demuestran profesionalismo y claridad desde el inicio.
1.4 Para iniciar un informe o ensayo (formal report or essay):
- “The purpose of this report is to provide an analysis of…”
(El propósito de este informe es proporcionar un análisis de…) - “This essay will discuss the advantages and disadvantages of…”
(Este ensayo discutirá las ventajas y desventajas de…) - “This report aims to evaluate the effectiveness of…”
(Este informe tiene como objetivo evaluar la efectividad de…)
En ensayos e informes formales, estas frases ayudan a enmarcar el tema de manera clara y directa, facilitando al lector comprender el enfoque del texto desde el principio.
2. Formas formales para expresar opiniones o sugerencias
Cuando expresas tu punto de vista en un writing formal, es importante que lo hagas de manera diplomática y educada. A continuación, algunos ejemplos que puedes usar:
- “From my perspective, it seems that…” (Desde mi perspectiva, parece que…)
- “It would be advisable to consider…” (Sería aconsejable considerar…)
- “I am inclined to believe that…” (Me inclino a creer que…)
Estas construcciones son útiles para suavizar el tono de tus opiniones, lo que te ayudará a evitar que suenen demasiado contundentes o imperativas.
3. Frases para hacer sugerencias educadamente
En un contexto formal, hacer una sugerencia requiere cortesía y profesionalismo. Aquí tienes algunas expresiones comunes que te ayudarán a comunicarte de manera adecuada:
- “May I suggest that we…” (¿Puedo sugerir que nosotros…?)
- “It might be worth considering…” (Podría valer la pena considerar…)
- “I would recommend taking the following steps…” (Recomendaría tomar los siguientes pasos…)
Estas frases son esenciales en informes o propuestas donde se necesite sugerir acciones sin sonar demasiado impositivo.
4. Frases para solicitar información o acciones
Pedir información o hacer una solicitud en un writing formal debe hacerse con cuidado, utilizando un lenguaje que transmita respeto. Algunas frases que no pueden faltar incluyen:
- “Could you please provide me with further details about…” (¿Podría proporcionarme más detalles sobre…?)
- “I would appreciate it if you could…” (Le agradecería si pudiera…)
- “Would you be so kind as to…” (¿Tendría la amabilidad de…?)
El uso de estas expresiones hará que tus peticiones sean más formales y educadas, lo cual es clave en el ámbito profesional y académico.
5. Expresiones para conectar ideas de manera clara
Una buena estructura es esencial para que tu writing sea coherente y fácil de seguir. Los conectores de transición son fundamentales para unir ideas. A continuación, algunos de los más útiles:
- “In addition to this…” (Además de esto…)
- “On the contrary…” (Por el contrario…)
- “As a result of…” (Como resultado de…)
Estos conectores no solo mejoran la fluidez de tu texto, sino que también ayudan a guiar al lector a través de tus argumentos o explicaciones de manera clara.
6. Frases para concluir de forma profesional
La conclusión de un texto formal es una de las partes más importantes, ya que cierra el mensaje de manera definitiva y debe dejar una impresión positiva en el lector. Aquí algunos ejemplos que te ayudarán a concluir con éxito:
- “In addition to this…” (Además de esto…)
- “On the contrary…” (Por el contrario…)
- “As a result of…” (Como resultado de…)
Estas frases proporcionan un cierre sólido y educado, lo cual es vital para cualquier tipo de writing formal.
7. Frases para evitar ambigüedades
En un texto formal, es crucial que el mensaje sea claro y preciso. Usar las palabras adecuadas puede ayudarte a evitar ambigüedades:
- “To clarify, what I mean is…” (Para aclarar, lo que quiero decir es…)
- “For the sake of clarity…” (Por razones de claridad…)
- “To be more specific…” (Para ser más específico…)
Estas expresiones son útiles cuando se necesita detallar una idea o eliminar posibles confusiones.
8. Frases para evitar ambigüedades
El uso de frases de cortesía en la parte final de un email o carta profesional es esencial para mantener el tono formal. Aquí algunos ejemplos:
- “Yours sincerely,” (Atentamente,)
- “Yours faithfully,” (Le saluda atentamente,)
- “Best regards,” (Saludos cordiales,)
Estas fórmulas de cierre son fundamentales en la correspondencia formal, y su correcta utilización puede marcar la diferencia en cómo el lector percibe tu comunicación.
Las frases y estructuras adecuadas
El writing formal en inglés no se trata solo de dominar la gramática y el vocabulario, sino también de emplear las frases y estructuras adecuadas para cada situación. Incorporar estas expresiones te ayudará a elevar la calidad de tu writing y a transmitir tus ideas de manera clara, educada y profesional.
Practica su uso en tus escritos y verás cómo mejoran tanto la estructura como el tono general de tus textos formales en inglés.
Este artículo es una sencilla guía si buscas mejorar tu habilidad en la escritura formal, y es una herramienta valiosa si deseas desenvolverte con éxito en contextos académicos y profesionales en inglés.
Ejercicios para practicar expresiones formales para Writing
Ejercicio 1: Completa las frases con las palabras adecuadas
Rellena los huecos con las frases correctas para completar la oración. Elige entre las siguientes opciones:
- «I am writing to express my concern regarding…»
- «I would like to request further information regarding…»
- «I regret to inform you that…»
- «Could you please provide more details about…»
- «The purpose of this report is to…»
- «I would appreciate it if you could…»
__________ the recent delays in delivery that I have experienced with your company.
__________ the status of my application for the marketing position advertised on your website.
__________ the effectiveness of the new marketing strategy implemented last quarter.
__________ the upcoming conference, specifically regarding the registration process and deadlines.
__________ there will be a delay in processing your order due to unforeseen circumstances.
__________ send me the latest report on sales performance for the previous quarter.
Ejercicio 2: Relaciona las frases con el contexto correcto
A continuación, verás diferentes contextos. Relaciona cada contexto con la frase adecuada que podrías usar para empezar un writing formal.
Elige entre las siguientes opciones:
- «I am writing to express my interest in…»
- «Thank you for your letter dated…»
- «With reference to your recent inquiry about…»
- «I would like to bring to your attention the matter of…»
- «Please accept this letter as my formal application for the position of…»
- «I am writing to acknowledge receipt of…»
Un correo electrónico en el que respondes a una solicitud de información.
Una carta en la que presentas tu candidatura para un puesto de trabajo.
Un mensaje para confirmar que has recibido un documento importante.
Un correo en el que te refieres a una consulta previa de un cliente.
Una carta de interés en un trabajo específico.
Un correo para señalar un problema que requiere atención urgente.
Ejercicio 3: Elige la frase correcta para completar el párrafo
Lee los siguientes párrafos y elige la frase correcta que mejor complete el inicio del writing formal.
[ ] I would like to apply for the position of Marketing Manager recently advertised on your website. With over five years of experience in the field of digital marketing, I believe I have the skills and qualifications that align with your company’s requirements.
a) I regret to inform you that…
b) I am writing to express my interest in…
c) Thank you for your letter dated…[ ] there have been multiple issues with the quality of the products delivered. I would appreciate it if you could address this matter as soon as possible to avoid further inconvenience.
a) I am writing to express my concern regarding…
b) I would like to request further information regarding…
c) The purpose of this report is to…[ ] the new health and safety policies implemented last month. After careful review, we believe these measures have contributed to a safer working environment for all employees.
a) The purpose of this report is to evaluate…
b) Could you please provide more details about…
c) I would like to bring to your attention the matter of…
Soluciones a los ejercicios para practicar expresiones formales para Writing
Ejercicio 1:
- I am writing to express my concern regarding the recent delays in delivery that I have experienced with your company.
- I would like to request further information regarding the status of my application for the marketing position advertised on your website.
- The purpose of this report is to evaluate the effectiveness of the new marketing strategy implemented last quarter.
- Could you please provide more details about the upcoming conference, specifically regarding the registration process and deadlines.
- I regret to inform you that there will be a delay in processing your order due to unforeseen circumstances.
- I would appreciate it if you could send me the latest report on sales performance for the previous quarter.
Ejercicio 2:
- With reference to your recent inquiry about
- Please accept this letter as my formal application for the position of
- I am writing to acknowledge receipt of
- With reference to your recent inquiry about
- I am writing to express my interest in
- I would like to bring to your attention the matter of
Ejercicio 3:
b) I am writing to express my interest in…
a) I am writing to express my concern regarding…
a) The purpose of this report is to evaluate…
